iPrzedszkole

PROCEDURA KORZYSTANIA Z SYSTEMU iPrzedszkole

PRZEZ RODZICÓW/OPIEKUNÓW PRAWNYCH DZIECI

w Przedszkolu im. Misia Uszatka w Żyrzynie

 

Na podstawie art. 68 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe
(Dz. U. z 2020 r. poz. 910 i 1378) oraz Statutu  Przedszkola im. Misia Uszatka w Żyrzynie

 

§ 1

Postanowienia wstępne

1. System iPrzedszkole zapewnia identyfikację dziecka i automatyczne rejestrowanie jego czasu pobytu w przedszkolu przy wykorzystaniu indywidualnych kart zbliżeniowych.
2. System nalicza opłaty za godziny pobytu dziecka w przedszkolu
3.  System nalicza opłaty za wyżywienie dziecka za miesiąc z góry, z odliczeniem nieobecności z poprzedniego miesiąca.
4. Rodzice /opiekunowie prawni zobowiązani są do rejestrowania wejścia/wyjścia dziecka za pomocą karty zbliżeniowej na specjalnych czytnikach kart zbliżeniowych.

§ 2

Karta zbliżeniowa

1. Karta zbliżeniowa zwana dalej Kartą przeznaczona jest do rejestracji pobytu dziecka w przedszkolu.
2. Rodzice/ opiekunowie dziecka, za pośrednictwem przedszkola zakupują  potrzebną ilość  kart.
3. Za zagubienie, zniszczenie, uszkodzenie karty odpowiada rodzic/prawny opiekun, który pokrywa koszty wydania nowej karty do obsługi rejestracji pobytu dziecka.
4. Fakt zgubienia/uszkodzenia karty należy zawsze zgłosić dyrektorowi przedszkola.
5. Po ukończeniu edukacji przedszkolnej dane dziecka przenoszone są do archiwum, a karta jest dezaktywowana.

§ 3

Przyprowadzanie dzieci do przedszkola 

1. Rodzice/opiekunowie prawni lub inne osoby przyprowadzające dziecko do przedszkola kierują się do szatni.
2.  Po przebraniu dziecka rodzice/opiekunowie prawni lub inne osoby przyprowadzające dziecko zobowiązani są do zbliżenia imiennej karty ich dziecka do czytnika (tabletu zamieszczonego w holu przedszkola lub w sali w szkole).
3. Odbicie karty uprawnia Rodziców/opiekunów prawnych lub inne osoby przyprowadzające dziecko do oddania dziecka pod opiekę nauczyciela w sali.
4. W przypadku przyprowadzenia dziecka do przedszkola i nieodbicia przed wejściem do sali karty danego dziecka czas pobytu tego dziecka będzie naliczany za cały przedział godzin otwarcia przedszkola tj. od godz. 6:30 do godz. 16:00.
5.  W sporadycznych i szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy osoba przyprowadzająca lub odbierająca dziecko nie ma karty, może zwrócić się bezpośrednio do sekretarki – pani Dagmary Rogala o odnotowanie w systemie dokładnej godziny przyprowadzenia lub odebrania dziecka z przedszkola.

 

§ 4

Odbieranie dziecka z przedszkola

1. Rodzice/opiekunowie prawni lub inne upoważnione przez rodziców osoby odbierają dziecko bezpośrednio z sali lub ogrodu, po czym potwierdzają w systemie, że dziecko zostało odebrane poprzez zbliżenie imiennej karty ich dziecka do czytnika tabletu zamieszczonego w holu przedszkola lub w sali w szkole.
2. Od momentu odebrania dziecka od nauczyciela odpowiedzialność za dziecko przejmują rodzice.
3. Czas pobytu dziecka w przedszkolu liczony jest do momentu odbicia karty.
4. W przypadku obecności dziecka w przedszkolu i nieodbicia karty danego dziecka przy wyjściu, czas jego pobytu naliczany będzie za cały przedział godzin otwarcia przedszkola tj. od godz. 6:30 do godz. 16:00.

§ 5

Moduł on-line dla rodziców

1. Rodzice mają możliwość korzystania z modułu dla rodziców w systemie iPrzedszkole na stronie: https://iprzedszkole.progman.pl  Nazwa przedszkola: pmu_zyrzyn

5. Rodzice otrzymują w przedszkolu pisemną informację (nazwa użytkownika i hasło) niezbędną do logowania się w systemie.
6. Dla bezpieczeństwa danych niezwłoczna jest zmiana hasła przez rodziców/opiekunów prawnych oraz sprawdzenie wiarygodności danych wpisanych przez przedszkole, ich uzupełnienie lub zmiana.

2. Aktywacja konta dokonywana jest przez rodziców/ opiekunów prawnych po pierwszym zalogowaniu i zatwierdzeniu Regulaminu aktywacji usługi dostępu do konta dla rodziców/opiekunów prawnych w aplikacji internetowej iPrzedszkole.

7. Poprzez Moduł dla rodzica systemu iPrzedszkole rodzicom/prawnym opiekunom zapewnia się w szczególności:

• bieżące monitorowanie należności, historii wpłat, zaległości lub nadpłat za pobyt i żywienie,
• możliwość wydruku przelewów lub skopiowanie danych do przelewu,
• dostęp do tablicy ogłoszeń z ważnymi informacjami zamieszczonymi przez przedszkole,
• możliwość komunikacji z pracownikami przedszkola, innymi rodzicami za pośrednictwem komunikatora,
• wgląd do zarejestrowanych na czytniku kart godzin wejścia/wyjścia dziecka.

 

§ 6

Postanowienia końcowe

1. Niniejsza procedura obowiązuje od dnia 1 października 2019r. do odwołania.
2. Niniejsza procedura jest dostępna na tablicy ogłoszeń w holu przedszkola, w sekretariacie przedszkola, na stronie internetowej przedszkola.
3. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do zapoznania się z niniejszą procedurą i jej stosowania oraz przekazania niezbędnych informacji na jej temat innym osobom upoważnionym przez nich do przyprowadzania i odbierania dziecka z przedszkola.
4. Informacji związanych z techniczną obsługa programu udziela rodzicom/opiekunom prawnym firma Wolters Kluwer Polska S.A.
5. Informacji związanych z naliczaniem opłat za pobyt i żywienie dziecka udziela rodzicom/opiekunom prawnym intendent i sekretarka  przedszkola.
6. Administratorem danych osobowych zawartych w systemie iPrzedszkole jest Przedszkole im. Misia Uszatka w Żyrzynie